Terminowe dostarczenie poczty na mocno obciążoną skrzynkę

[Karrde]

Witam wszystkich na forum.

W związku ze znacznym obciążeniem systemu rejestracji petentów, pewna jednostka administracyjna wprowadziła dodatkowy system umawiania spotkań: przyjmowane jest pierwsze 200 wniosków mailowych, które wpłyną na skrzynkę od danej godziny raz w tygodniu. Na owe 200 miejsc jest około 10 tys. chętnych, tak więc około 7-8 sekund po wskazanej godzinie skrzynka jest już przepełniona (tym bardziej, że każdy petent do maila załącza 3 pliki/skany dokumentów w formacie jpg).

Przyglądając się nagłówkom otrzymanych "zwrotek", zauważyłem, iż wiadomości trafiają do adresata z opóźnieniem:

Received: from ***.pl (172.17.100.83) by ***.pl
(XXX.XX.XXX.XX) with Microsoft SMTP Server (TLS) id XX.X.XXXX.X; Thu, 7 Jun
2018 06:48:55 +0200
Received: from ***.pl (XX.XX.XXX.X) by ***.pl
(XXX.XX.XXX.XX) with Microsoft SMTP Server (TLS) id XX.X.XXXX.X via Frontend
Transport; Thu, 7 Jun 2018 06:48:54 +0200
X-AuditID: XXXXXXXX-XXXXXXXXXXXXX-XX-XXXXXXXXXX
Received: from ***.google.com (***.google.com [XXX.XX.XXX.XXX])
(using TLS with cipher ECDHE-RSA-AES128-GCM-SHA256 (128/128 bits))
(Client CN "smtp.gmail.com", Issuer "Google Internet Authority G2" (verified OK))
by ***.pl (Symantec Messaging Gateway) with SMTP id XX.XX.XXXXX.XXXXXXXX; Thu, 7 Jun 2018 06:35:43 +0200 (CEST)
Received: by ***.google.com with SMTP id XXX-XXXXXXXXXXXX.XX
for <***@***.pl>; Wed, 06 Jun 2018 21:35:42 -0700 (PDT)

Wskazana w ostatniej cytowanej linii godzina "21:35:42 -0700 (PDT)" to 6:35:42 z rana czasu polskiego (+0200)!
Natomiast w dalszej części nagłówków mamy:

X-Received: by XXXX:XXX:XXXX:: with SMTP id XXXX-XXXXXXXXXXXX.XX.XXXXXXXXXXXX;
Wed, 06 Jun 2018 20:30:01 -0700 (PDT)
MIME-Version: 1.0
Received: by XXXX:XXX:XXXX:X:X:X:X:X with HTTP; Wed, 6 Jun 2018 20:30:00 -0700 (PDT)
From: *** <***@gmail.com>
Date: Thu, 7 Jun 2018 05:30:00 +0200

Tak więc wiadomość została wysłana idealnie o 5:30 z rana czasu polskiego (jest to godzina, od której akceptowani są nowi petenci).
Pytanie: czy można w jakiś sposób "wykalkulować" z jakim wyprzedzeniem wysłać wiadomość? Skrzynka odbiorcza została stworzona wyłącznie w celu rejestracji petentów raz w tygodniu.

Z góry dziękuję za odpowiedzi.